Agile Produktplanung für kleine Teams

Klarer Sehen.
Besser Planen.
Leichter Umsetzen.

Das Problem

Als Product Owner fehlt dir die Übersicht

Warum? Weil deine Tools gegen dich arbeiten:

  • Story Map in Miro, Backlog in Jira, Prognosen in Excel – alles getrennt
  • Synchronisation? Du bist die Synchronisation
  • Dein Backlog ist eine flache Liste überfüllt mit Details
  • Sie bieten viele Möglichkeiten, aber keinen roten Faden.

Die Folge: Du verliert die Kontrolle!

  • Priorisierung fühlt sich wie Raten an
  • Niemand hat das Gesamtbild
  • Meetings drehen sich im Kreis
  • Prognosen und Analysen? Nur mit hohen Aufwand

Du verwaltest Chaos. Dabei solltest du gestalten.

Die Lösung

So arbeitest du mit Betterplan

Vier Sichten, die deinen gesamten Produkt-Workflow abdecken – von der Strategie bis zur verlässlichen Prognose. Nahtlos synchronisiert, immer aktuell.

Story Map Software für agile Produktplanung mit User Journeys, Epics und Stories in übersichtlicher Ansicht
1.
Story Map

Strategie greifbar machen

Von der Idee zu einem gemeinsamen Bild

  • Plane und validiere User Journeys anhand von Initiativen, Epics und User Stories.
  • Schaffe und behalte die Übersicht auf hoher Flugehöhe.
  • Ordne Stories direkt Releases zu, um Prioritäten und Lieferumfang sichtbar zu machen.

Ergebnis: Alle Beteiligten teilen ein gemeinsames Verständnis von Wert, Prioritäten und Lieferumfang.

2.
Backlog

Arbeit auf hoher Flughöhe steuern

Vorbereitung und Umsetzung auf Story-Ebene

  • Entwickle Stories im Refinement-Flow: Idea → Draft → Ready
  • Plane und verfolge die Umsetzung im Iteration-Flow: Todo → Doing → Done
  • Triff klare Entscheidungen darüber, was wann umgesetzt wird

Ergebnis: Ein priorisiertes Backlog als Grundlage für die Umsetzung.

Backlog Management Tool mit Refinement Flow und Iteration Flow für agile Teams
Sprint Board für agile Software-Teams mit Workitem-Tracking und Daily Standup Support
3.
Iteration Board

Arbeit im Detail umsetzen

Umsetzung auf Workitem-Ebene

  • Brich Stories in konkrete Workitems auf, um Arbeit sichtbar und steuerbar zu machen
  • Halte operative Details auf Workitem-Ebene, damit das Backlog übersichtlich bleibt
  • Nutze das Board als gemeinsame Gesprächsgrundlage für fokussierte Daily Standups

Ergebnis: Stories sind in ausführbare Arbeit zerlegt, Fortschritt und Blockaden täglich steuerbar.

4.
Roadmap

Verlässliche Prognosen ermöglichen

Wann seid ihr fertig?

  • Leite aus realer Velocity belastbare Prognosen für alle Stories ab
  • Verknüpfe Prognosen mit Releases, um Fortschritt verständlich zu kommunizieren
  • Kombiniere historische Daten mit zukünftigen Iterationen, um Prognosen nachvollziehbar zu machen

Ergebnis: Verlässliche Antworten auf Terminfragen – ohne manuelle Planung oder Excel.

Roadmap Planungstool mit automatischen Prognosen basierend auf Team-Velocity für verlässliche Termine

Was uns einzigartig macht

Ein durchgängiges Arbeitsmodell statt isolierter Tools

Betterplan vereint Verständnis, Entscheidung, Ausführung und Kommunikation in einem nahtlosen Workflow. Andere Werkzeuge optimieren einzelne Schritte – Betterplan verbindet sie.

Andere Tools

Arbeit verteilt sich auf mehrere Tools – Konsistenz entsteht manuell

Betterplan

Ein zentrales System, in dem jede Änderung überall aktuell ist.

Andere Tools

Story Maps enden als Workshop-Artefakte

Betterplan

Story Maps bleiben lebendig und sind Teil der täglichen Produktarbeit.

Andere Tools

Prognosen entstehen losgelöst von der tatsächlichen Arbeit

Betterplan

Prognosen ergeben sich direkt aus der realen Team-Arbeit.

Andere Tools

Flache Listen in Jira oder Linear vermischen Strategie und Details

Betterplan

Strategie bleibt im Backlog, Details werden erst in der Umsetzung sichtbar.

Andere Tools

Entweder überladene Systeme oder isolierte Workshop-Tools

Betterplan

Bewährtes Vorgehen ohne Tool- und Konfigurationsaufwand.

Der Unterschied

Ohne Betterplan

Du zahlst jeden Monat – nur ohne es zu merken.

  • ~€16.640/Jahr verbrennst du durch ineffiziente Meetings & Abstimmung Konservative Opportunitätskosten: 5 Personen × 8h Meetings/Woche × nur 10% Ineffizienz × €80/h × 52 Wochen
  • Falsche Prioritäten → Rework & Verzögerungen
    Ein falsch gesetzter Sprint kostet ~€32.000 (+ 30–50% Rework bei unklaren Anforderungen)
  • Keine belastbare Roadmap → weniger Vertrauen, schwierigeres Fundraising

Das ist Runway, die dir jeden Monat fehlt.

Mit Betterplan

Klarheit, Fokus & Geschwindigkeit – ab Woche 1.

  • Eine priorisierte Roadmap für das ganze Team
  • Risiken & Abhängigkeiten früh sichtbar – bevor sie teuer werden
  • Belastbare Prognosen für Gründer, Team & Stakeholder

Investment: 69€/Monat (zzgl. 19% MwSt)

für ein 5-köpfiges Team · ab 29€ für Einzelpersonen

Amortisiert durch 3 Minuten effektivere Meetings pro Woche.
Jede bessere Priorisierungsentscheidung bringt ein Vielfaches zurück.

Basierend auf realen Startup-Teams & bewährten Branchenbenchmarks.

Sieh Betterplan in Aktion

Alle vier Sichten im Zusammenspiel

Du hast die einzelnen Sichten kennengelernt. Jetzt sieh, wie sie im echten Workflow nahtlos ineinandergreifen.

Frühen Zugang sichern

Betterplan startet Q1 2026

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