Planungstool für agile Teams

Bessere Planung
durch mehr Übersicht.

Erfolgreiche Projekte brauchen Planung. Und Planung braucht Übersicht. Betterplan reduziert den Aufwand, Übersicht in deiner Planung herzustellen und aktuell zu halten — damit du jederzeit weißt wo du stehst und was als nächstes kommt.

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Das Problem

Übersicht entsteht im Kopf. Sie zu erhalten ist harte Arbeit.

Übersicht ist die Voraussetzung für Planung und aktives Handeln. Sie ist wichtig, um überhaupt zu starten — und später, um auf dem Weg zu bleiben und das Ziel nicht aus den Augen zu verlieren.

Aber Übersicht ist nicht nur schwer zu schaffen, sondern noch viel schwieriger zu erhalten. Informationen sind verteilt, verändern sich ständig und veralten schnell. Also trägst du zusammen, aktualisierst, synchronisierst. Immer wieder.

Das ist anstrengend, oft monoton und erfordert eine Disziplin, die im hektischen Tagesgeschäft kaum jemand leisten kann. Das System arbeitet gegen dich, nicht für dich.

Die Übersicht geht nach und nach verloren.

Die Folge

— Du kannst nicht mehr klar priorisieren.
— Du weißt nicht wo ihr steht.
— Du kannst nicht sagen, wann ihr fertig seid.

Statt zu gestalten, verwaltest du nur noch.

Ein Plan ist keine Garantie für den Erfolg.
Aber kein Plan ist die Garantie für das Scheitern.

Warum es Betterplan gibt

Ich habe ein Muster immer wieder gesehen.

Ich komme aus der Softwareentwicklung, einem der komplexesten Umfelder für Projekte. Über viele Jahre habe ich in unterschiedlichen Kontexten, Teams und Branchen Projekte begleitet — als Entwickler, Product Owner und Agile Coach. Aber immer wieder das gleiche Bild:

Teams verlieren an Fahrt, dann an Motivation und zuletzt an Vertrauen. Das kostet Zeit und Geld. Ein Grund: Der erste Plan, der Klarheit und Richtung gab, veraltet — und wird nicht mehr angepasst, weil es zu aufwändig ist, die Übersicht zu behalten.

Aus meiner Erfahrung basieren erfolgreiche Projekte auf guter Planung, die sich ständig an die Realität anpasst. Das erfordert kontinuierliche Übersicht.

Planung scheitert, wenn Übersicht verloren geht.

Ich will es so einfach wie möglich machen, diese Übersicht zu behalten.

Deshalb gibt es Betterplan.

— Torsten, Gründer

Die Lösung

Betterplan macht es leicht die Übersicht zu behalten.

Übersicht entsteht, wenn die richtigen Informationen zusammenkommen und passend zur Aufgabe dargestellt werden. Genau das ist die Idee hinter Betterplan:

Alles an einem Ort, jede Sicht ein Werkzeug.

Ziele, Aufgaben, Fortschritt — alles lebt zusammen. Jede Sicht ist auf eine bestimmte Aufgabe zugeschnitten und lässt dich direkt darin arbeiten. Eine Änderung aktualisiert alle Sichten automatisch.

Strukturierter Workflow.

Betterplan basiert auf einem bewährten Verfahren aus der Praxis und unterstützt dich dabei, diesem zu folgen. Mit den passenden Sichten entlang dieses Verfahrens kannst du dich voll darauf konzentrieren, aus Übersicht einen guten Plan zu schmieden und ihn umzusetzen.

Weniger Zeit für Verwaltung. Mehr Zeit für Gestaltung.

Die Werkzeuge

Für jede Aufgabe das richtige Werkzeug. Alles bleibt verbunden.

Scope

Struktur schaffen.

Auf der Story Map organisierst du Ziele, Themen und Aufgaben visuell und stellst Zusammenhänge dar.

Prepare

Umsetzung vorbereiten.

Mit Hilfe eines Backlogs in Form eines Kanban-Boards verfeinerst, bewertest und priorisierst du Aufgaben und lässt sie für die Umsetzung reifen.

Build

Transparent umsetzen.

Auf dem Iteration Board fokussierst du dich auf die Umsetzung: Aufgaben in Arbeitspakete aufteilen, gemeinsam bearbeiten und den Fortschritt sichtbar machen.

Insight

Überblick behalten.

Die Delivery-Timeline zeigt dir in Gantt-Darstellung, wo ihr steht, was kommt und wie lange es dauert.

Mehr über die Features im Detail erfahren

Live-Demo

Betterplan in Aktion.

Im Vergleich

Warum bestehende Tools den Aufwand nicht senken.

Whiteboards wie Miro

eignen sich gut, um Gedanken zu strukturieren und das große Bild zu skizzieren. Aber es fehlt die Verbindung zu den Aufgaben, die sich daraus ergeben. Die musst du selbst herstellen und pflegen.

Ticketsysteme wie Jira

sind stark darin, Aufgaben zu verwalten, aber nicht besonders gut darin, diese zu strukturieren und mit einem roten Faden zu verbinden. Den musst du im Kopf behalten.

Tabellen wie Excel

werden oft genutzt, um Kosten, Dauer und Fortschritt auszuwerten. Aber die Daten müssen erst manuell aufbereitet und exportiert werden. Was passiert, wenn ich eine Aufgabe verschiebe oder streiche? Keine sofortige Antwort.

Betterplan

verbindet Struktur, Aufgabenverwaltung und Auswertung in einem System. Weil alles zusammenhängt, bleibt die Übersicht erhalten — ohne den Aufwand, sie selbst herzustellen. Du konzentrierst dich auf deine Planung, nicht auf dein Werkzeug.

Loslegen

Bereit für mehr Übersicht?

Zwei Wege, je nachdem, was du brauchst — selbst loslegen oder gemeinsam.

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